Asistentka na sekretariáte reklamnej agentúry

Pridané 10.10.2019

JandL, marketing a reklama, s.r.o.

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• Telefonická komunikácia, prijímanie a prepájanie hovorov
• Evidencia stretnutí vo firme, vrátane starostlivosti o návštevy
• Evidencia a rozdeľovanie došlej pošty
• Evidencia a odoslanie pošty, komunikácia s poštou, riešenie prípadných reklamácií
• Nákup potravín podľa inštrukcií nadriadeného,
• Pravidelná kontrola údajov vo firemných vizitkách a ich aktualizácia
• Zodpovednosť za bezchybnosť všetkých dostupných identifikačných znakov klientov vo výstupoch na klientov aj dodávateľov
• Starostlivosť o poriadok prevádzky (vstupné priestory, kuchynky, rokovacie miestnosti, v prípade potreby dopĺňanie hygienického programu)
• Archivácia písomností, skartácia pridelených dokumentov
• Evidencia výpožičiek zo sekretariátu – dataprojektor, fotoaparáty
• Skenovanie a kopírovanie písomností podľa zadania
• Komunikácia s kuriérskymi službami, evidencia kuriérskych jázd, schvaľovanie faktúr za kuriérske služby
• Evidencia výpožičiek z agentúrnej knižnice, objednávanie kníh do knižnice
• Evidencia sviatkov klientov a zamestnancov (príprava gratulačných listov/mailov)
• Dodržiavanie termínov pravidelnej údržby kávostrojov
• Kontrola pravidelnej dodávky pitného režimu,
• Objednávanie a archivácia periodík,
• Pomoc pri príprave domácich a zahraničných služobných ciest podľa pokynov nadriadených (zabezpečovanie ubytovania, leteniek, letiskových transferov, schvaľovanie faktúr s tým spojených)
• Organizačné zabezpečenie stretnutí v agentúre, občerstvenie počas prezentácií
• Vozový park - termíny servisných kontrol v zmluvných servisoch, termíny STK, objednávanie do autoumyvárky, objednávanie sezónneho prezúvania pneumatík, v prípade potreby nákup nových pneumatík (po schválení nadriadeným), odvoz áut do servisov (požadujeme skúsenosti so šoférovaním aj väčších osobných vozidiel),
• Riešenie poistných udalostí - nahlásenie PU do zmluvnej poisťovne, obhliadky, opravy vozidiel po PU, komunikácia s poisťovňou, následné dosledovanie doriešenia PU
• Spolupráca s inými oddeleniami v rámci agentúry

Reklama / advertisment

Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny

od 900 EUR brutto a viac, podľa doterajších skúseností

Reklama / advertisment

Zamestnanecké výhody, benefity

Toto ponúkame:
- Full-time pozíciu v jednej z najväčších a najúspešnejších reklamných agentúr na Slovensku.
- Pohodlnú stoličku v peknom priestore v centre mesta.
- Ranný bufet s čerstvými ovocnými šťavami a nátierkami, ale aj (ne)pravidlený poobedný snack.
- Pravidelné teambuildingy a iné firemné akcie.
- Medzinárodný priateľský kolektív.
- Lektora angličtiny priamo vo firme.

Reklama / advertisment

Informácie o výberovom konaní

Svoje životopisy a referencie posielajte na [email protected], do predmetu napíšte "Asistentka na sekretariát"
Vopred ďakujeme všetkým uchádzačom o túto pozíciu. Telefonicky budeme kontaktovať tých z vás, ktorých vyberieme do užšieho výberu. Za pochopenie vám ďakujeme.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Pokročilý (C1)

Ostatné znalosti

Strojopis - pokročilý
Hospodárska korešpondencia - pokročilý
Microsoft Outlook - pokročilý
Microsoft Word - pokročilý
Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft PowerPoint - pokročilý

Vodičský preukaz

B

Počet rokov praxe

2

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Hľadáme niekoho, kto nemá vyhranený názor, čo by asistentka robiť mala a čo nie. Niekoho, kto vie, že práca v reklamnej agentúre (a platí to tak pre manažéra, ako pre asistentku) je o pružnosti, schopnosti prijímať zmenu a o nutnosti poradiť si. Ak máte tieto schopnosti, a okrem nich aj zodpovedný prístup k zadaným úlohám, orientáciu na výsledok, dochvíľnosť, čestnosť, dodržiavate stanovené termíny a sľuby, máte aktívny prístup k životu, vítate nové veci a efektívne postupy a ste navyše múdra, priateľská a milá bytosť, tak sa tešíme na stretnutie s Vami.

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Full-service reklamná agentúra s dlhou históriou a množstvom skúseností. Od nášho vzniku v roku 1993 sme prešli dlhú cestu, pomohli sme stovkám veľkých aj menších klientov a stali sa jednou z najväčších agentúr na slovenskom reklamnom trhu. V roku 2010 sme prekročili hranice – v súčasnosti máme pražskú a viedenskú pobočku a klientov v ďalších krajinách, ako aj projekty mimo reklamnej činnosti.

Počet zamestnancov

25-49 zamestnancov

Adresa spoločnosti

JandL, marketing a reklama, s.r.o.
Štefánikova 6
811 05 Bratislava 1
www.jandl.sk