Referent administratívy, IMS a nákupu

Pridané 11.9.2019

Matching s.r.o.

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Pre nášho klienta, významnú výrobno-obchodnú spoločnosť, hľadáme vhodného kandidáta na pozíciu Referent administratívy, IMS a nákupu. Jeho pracovná náplň je nasledovná:
• zabezpečuje administratívne záležitosti týkajúce sa chodu právneho oddelenia, oddelenia IMS a oddelenia nákupu a špecifické úlohy podľa povahy práce týchto oddelení (styk s dotknutými úradmi a inštitúciami, klientmi, poštou a pod.)
• eviduje došlú poštu v súlade s internými smernicami spoločnosti a zabezpečuje jej distribúciu kompetentným úsekom a zamestnancom
• zabezpečuje evidenciu, spracovanie a odoslanie pošty doručenej jednotlivými úsekmi za účelom jej odoslania príslušným adresátom
• vykonáva odborné a technické práce spojené s archivovaním dokumentov v zmysle registratúrneho poriadku a plánu
• vykonáva archívne výpožičné služby a odborné činnosti v zmysle legislatívy a interných predpisov spoločnosti
• triedi, usporadúva, skartuje prípadne inventarizuje archívne dokumenty v zmysle legislatívy a príslušných interných predpisov
• vytvára nákupné objednávky v určenom informačnom systéme a v súlade s internými predpismi spoločnosti
• realizuje nákup tovarov, materiálov a služieb podľa schválených nákupných objednávok jednotlivých organizačných úsekov spoločnosti a jej dcérskych entít
• aktívne vyhľadáva obchodných partnerov, kontroluje termíny dodávok a ich kompletnosť, vykonáva cenovú a vecnú kontrolu faktúr
• koordinuje a sumarizuje objednávky podľa požiadaviek jednotlivých organizačných úsekov spoločnosti a jej dcérskych entít.

Reklama / advertisment

Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny

dohodou

Reklama / advertisment

Zamestnanecké výhody, benefity

Práca v mladom dynamickom kolektíve,
zázemie stabilnej spoločnosti s perspektívou rastu,
samostatná a zodpovedná pozícia,
možnosť profesného a odborného rastu,
ďalšie firemné výhody.

Reklama / advertisment

Informácie o výberovom konaní

Ak máte záujem o pozíciu Referent administratívy, IMS a nákupu, pošlite nám Váš životopis v slovenskom jazyku.

Vopred ďakujeme za Váš záujem, osobne budeme kontaktovať len uchádzačov spĺňajúcich požadované kritéria.

V prípade, že máte záujem byť vedený v databáze uchádzačov o zamestnanie našej spoločnosti, uveďte prosím vo svojej žiadosti aj súhlas s archiváciou Vašich osobných údajov v nasledovnom znení:

“V zmysle § 11 zákona č. 122/2013 Z.z.. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov súhlasím, aby moje osobné údaje obsiahnuté v poskytnutých úradných dokladoch a priložených listinách boli kopírované, skenované alebo ináč zaznamenané v informačnom systéme vedenom spoločnosťou Matching, s.r.o. za účelom a v rozsahu potrebnom k spracúvaniu údajov prevádzkovateľom. Prehlasujem, že mnou poskytnuté osobné údaje sú pravdivé.

Spoločnosť, pre ktorú je pozícia obsadzovaná

Ostatná priemyselná výroba

Naším klientom je úspešná a perspektívna spoločnosť, ktorá poskytuje služby širokému portfóliu klientov v priemyselnom a komunálnom segmente.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Začiatočník (A2)

Ostatné znalosti

Microsoft Outlook - pokročilý
Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft Word - pokročilý
Microsoft PowerPoint - základy

Osobnostné predpoklady a zručnosti

- prax v oblasti administratívy min. 2 roky
- schopnosť pracovať samostatne
- analytické, logické myslenie, zodpovedný prístup, proaktivita,
- znalosť a prax v oblasti archivácie a registratúry je výhodu

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Matching je personálno – poradenská spoločnosť, ktorá sa orientuje na služby v oblasti recruitmentu a executive search. Pre spoločnosti sme partnerom pri vyhľadávaní a rozvíjaní zamestnancov. Pre uchádzačov sme koučom ich úspešného uplatnenia na trhu práce a ďalšieho kariérneho napredovania.

Spoločnosť je držiteľ povolenia na sprostredkovanie práce.

Počet zamestnancov

2 zamestnanci

Adresa spoločnosti

Matching s.r.o.
Gajova 4
811 09 Bratislava
http://www.matching.sk

Zdroj: http://profesia.sk/praca/matching/O3311465