Asistentka (správa obchodného centra Eperia)

Pridané 11.9.2019

CBRE s.r.o.

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Asistentka zodpovedá za poskytovanie komplexnej administratívnej pomoci a podpory pre manažéra a/alebo oddelenie, koordináciu procesov, rovnako však vystupuje ako osoba prvého kontaktu pre nájomníkov nehnuteľnosti a dodávateľov služieb.

Zodpovedá za komplexnú administratívnu podporu pre manažéra a ostatných členov tímu
  • Zodpovedá za organizačné zabezpečenie obchodných stretnutí, služobných ciest, vrátane rezervácií hotelov, cestovných lístkov a iných nevyhnutných náležitostí súvisiacich s organizáciou služobných ciest
  • Zodpovedá za prípravu a kompletizáciu podkladov pre obchodné stretnutia a rokovania , zodpovedná za prípravu zápisov z porád, sleduje a eviduje úlohy a ich plnenie, zabezpečuje dodržiavanie plnenia stanovených termínov
  • Spracováva podklady a spolupracuje pri príprave prezentácií
  • Zabezpečuje komplexnú starostlivosť o obchodných partnerov, prípravu a podávanie občerstvenia
  • Zodpovedá za prípravu písomnej korešpondencie s obchodnými partnermi podľa inštrukcií nadriadených
  • Zodpovedá za zabezpečenie administratívneho chodu kancelárie, objednávanie základných kancelárskych potrieb a občerstvenia
  • Zodpovedá za príjem, evidenciu a zasielanie firemnej korešpondencie, komplexnú internú aj externú komunikáciu s obchodnými partnermi, dodávateľmi i kolegami (príprava, odosielanie, príjem a evidencia zásielok – písomná, elektronická a telefonická forma)
  • Zodpovedá za prípravu účtovných podkladov a ich odovzdávanie účtovnému oddeleniu, zodpovedá za evidenciu faktúr, prípravu návrhov na odsúhlasenie platieb, zadávanie platieb, ich evidenciu a archiváciu
  • Zodpovedá za aktualizáciu a evidenciu plných mocí v rámci spoločnosti
  • Zodpovedá za vedenie evidencie dochádzky a stravných lístkov zamestnancov
  • Zodpovedá za spracovanie vyúčtovania pracovných ciest
  • Zodpovedá za vedenie pokladne strediska i pokladne klienta
  • Zodpovedá za archiváciu dokumentov na spoločný hard-disk
  • Plnenie ďalších úloh podľa nariadení vedenia spoločnosti

Reklama / advertisment

Zamestnanecké výhody, benefity

  • Možnosť sebarealizácie v medzinárodnom korporátnom prostredí
  • Vzdelávacie a rozvojové programy pre zamestnancov
  • Teambuilding, benefity a sociálny program pre zamestnancov
  • Motivačné finančné hodnotenie
  • Stravné lístky v hodnote 4 Eur s príplatkom zamestnávateľa
  • Finančný bonus za odporučenie kandidátov
  • Flexibilná pracovná doba
  • Možnosť zúčastniť sa medzinárodných výmenných programov
  • Kariérny rast
  • Naša spoločnosť CBRE bola nominovaná ako zamestnávateľ roka 2016

Reklama / advertisment

Informácie o výberovom konaní

V prípade, ak Vás naša pracovná ponuka zaujala, zašlite svoj štruktúrovaný životopis priamou reakciou cez portál profesia. Vaše dokumenty budú starostlivo posúdené našim HR tímom a v prípade splnenia kvalifikačných predpokladov pre túto pozíciu Vás budeme telefonicky kontaktovať pre doplnenie ďalších informácií a detailov k osobnému pohovoru.

Všetkým uchádzačom o prácu v CBRE vopred ďakujeme.

S úctou,

Váš CBRE HR tím

Požiadavky na zamestnanca

Reklama / advertisment

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Vzdelanie v odbore

ekonomické

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Ostatné znalosti

Fakturácia - základy
Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft Outlook - pokročilý
Microsoft PowerPoint - pokročilý
Microsoft Word - pokročilý

Počet rokov praxe

1

Pozícia je vhodná pre absolventa

Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

KNOWLEDGE / VEDOMOSTI
  • SŠ/VŠ vzdelanie v oblasti ekonomického smeru
  • Základný prehľad v oblasti finančnej terminológie
  • MS Excel – evidencia dát
  • Anglický jazyk – B1, B2, C1

SKILLS / ZRUČNOSTI
  • Profesionálna prezentácia voči interným aj externým klientom
  • Výborné komunikačné zručnosti, písomné i verbálne, v SJ aj EN jazyku
  • Výborné komunikačné zručnosti pri príprave obchodnej korešpondencie
  • Výborné organizačné zručnosti, schopnosť efektívne plánovať a koordinovať rôzne činnosti – time management, plnenie termínov, práca s kalendárom

ABILITIES / SCHOPNOSTI
  • Schopnosť správne vyhodnotiť zadané úlohy a realizovať následné kroky potrebné pre ich splnenie
  • Schopnosť primerane a profesionálne reagovať na bežné požiadavky či sťažnosti zo strany klientov, spolupracovníkov a nadriadeného
  • Schopnosť vyriešiť problémy v štandardných situáciách
  • Starostlivosť o klienta
  • Tímová spolupráca
  • Svedomitosť, spoľahlivosť a zodpovednosť

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Chceš byť aj ty súčasťou spoločnosti, ktorá určuje trendy v oblasti inovatívneho pracovného prostredia?

My v CBRE sa na oblasť nehnuteľností pozeráme ako na príležitosť získať omnoho viac. Viac šťastných a produktívnych zamestnancov. Viac spokojných klientov. Vyššie výnosy. Preto je našou víziou posúvať priestor, v ktorom ľudia pracujú a podnikajú. A to všetko cez inovatívne riešenia, ktoré odhalia skrytý potenciál každej nehnuteľnosti.

CBRE Group, Inc. je svetovo najväčšia komerčná spoločnosť, ktorá poskytuje realitné služby a investície. V roku 2018 dosiahla tržby v hodnote 21,3 mld. USD. Má viac ako 90 000 zamestnancov (okrem pridružených spoločností). Spoločnosť CBRE je od roku 2008 zaradená do rebríčka Fortune 500, pričom v roku 2019 sa umiestnila na 146. mieste. Už 17 rokov po sebe je spoločnosťou Lipsey Company zvolená za najlepšiu značku v odvetví a päť rokov v rade je menovaná za jednu z „najobdivovanejších spoločností“ rebríčka Fortune na realitnom trhu. S jej akciami sa obchoduje na Newyorskej burze pod symbolom „CBRE“.

CBRE na Slovensku zamestnáva viac ako 170 zamestnancov v Bratislave, Košiciach a Banskej Bystrici. CBRE tu ponúka širokú škálu integrovaných služieb vrátane transakcií a projektového manažmentu; správy nehnuteľností; investičného manažmentu; posudzovania a ohodnocovania; lízingu nehnuteľností; strategického poradenstva; predaja nehnuteľností; hypotekárnych služieb a služieb rozvoja. Spravuje 22 komerčných a kancelárskych budov.

Slovenská pobočka CBRE je držiteľom ceny CIJ Awards SLOVAKIA 2017 v týchto kategóriách: Best Office Power Broker Team of the Year, Best Warehouse Power Broker Power Team of the Year, Property Management Company of the Year a Best Fit out of the Year. V roku 2018 spoločnosť získala ďalšiu cenu CIJ Awards SLOVAKIA v kategórii Best Retail Power Broker Team of the Year.

Počet zamestnancov

150-199 zamestnancov

Adresa spoločnosti

CBRE s.r.o.
Námestie 1. mája 18
811 06 Bratislava
https://www.cbre.sk/

Zdroj: http://profesia.sk/praca/cbre/O3160919