Back Office Manager

Pridané 10.9.2019

Media and Digital Services a.s.

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Spracovanie a evidencia korešpondencie a elektronickej pošty
Zabezpečenie chodu recepcie – vítanie návštev, príprava zasadacej miestnosti
Objednávanie kancelárskych potrieb pre zamestnancov
Dohľad nad stavom kuchynky (objednávanie zásob a každodenná údržba)
Sledovanie a aktualizácia v súčinnosti s dodávateľom BOZP, PZS, PO
Administratívna a organizačná podpora oddelení spoločnosti, riešenie požiadaviek zamestnancov
Spracovanie podkladov vo forme prezentácií (MS Power Point)
Podpora pre finančné oddelenie (vedenie pokladne, evidencia faktúr, spracovanie podkladov pre mzdy, t.j. evidencia a spracovanie dochádzky zamestnancov spoločnosti, stravných lístkov)
Ďalšie administratívne úlohy (poskytovanie informácií, scanovanie, kopírovanie dokumentov)

Reklama / advertisment

Zamestnanecké výhody, benefity

Mladý kolektív, školenia, konferencie, teambuildingy, celoročná zdravotná starostlivosť, sickdays, sociálny program, narodeninový deň voľna

Požiadavky na zamestnanca

Reklama / advertisment

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Reklama / advertisment

Ostatné znalosti

Hospodárska korešpondencia - pokročilý
Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft PowerPoint - pokročilý
Microsoft Word - pokročilý
Microsoft Outlook - pokročilý

Vodičský preukaz

B

Počet rokov praxe

2

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Príjemné, profesionálne vystupovanie a komunikácia
Nadštandardné organizačné schopnosti
Aktívne preberanie úloh
Samostatnosť, precíznosť, zodpovednosť, iniciatívnosť, spoľahlivosť

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Patríme medzi TOP 5 mediálnych agentúr na trhu a spájame know how odborníkov s viac ako 10-ročnými skúsenosťami z oblasti fullservisovej mediálnej a digitálnej komunikácie.

Pre našich klientov zastrešujeme stratégie, plánovanie a nákup všetkých média typov. V rámci online realizujeme služby od brandových kampaní, cez social media, analytiku, SEO, až po performance.

Počet zamestnancov

25-49 zamestnancov

Adresa spoločnosti

Media and Digital Services, a.s.
Bajkalská 19/B ROSUM
821 01 Bratislava
http://www.mdservices.sk